Friday, March 29, 2024
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उत्तरकाशी : जिलाधिकारी ने किया जिला कार्यालय परिसर के अनुभागों का निरीक्षण, दिये आवश्यक निर्देश

(रामचंद्र उनियाल) उत्तरकाशी , नवनियुक्त जिलाधिकारी श्री मयूर दीक्षित ने जिला कार्यालय परिसर के सभी अनुभागों का आज निरीक्षण किया। जिलाधिकारी ने भू-अभिलेखागार,रिकॉर्ड रूम, पत्र व्यवहार, संयुक्त कार्यालय, सब रजिस्ट्रार, वर्णावत सेल, नजारत, शिकायत प्रकोष्ठ, अपर जिलाधिकारी कार्यालय, ओसी कार्यालय,भूमि अध्यापित व एनआईसी कार्यालय का निरीक्षण किया।

जिलाधिकारी ने सभी कार्मिकों को स्पष्ट निर्देश दिए हैं कि पत्रावलियों, रजिस्टर व अभिलेखों का व्यवस्थित ढंग से रख-रखाव किया जाए एवं आलमारियों के अंदर जो भी फाइल, अभिलेख, रजिस्टर इत्यादि रखे गए हैं उनकी सूची बनाकर आलमारी के बाहर चस्पा की जाए ताकि संबंधित पटल के कार्मिक को उस फाइल को ढूंढने के लिए अनावश्यक मेहनत ना करना पड़े। तथा कार्यालय में जितनी भी आलमारी है उनमें क्रमांक नम्बर डालने के निर्देश दिए गए। कार्यालय परिसर में पड़े निष्प्रयोज्य सामान की सूची बनाकर नीलाम करने व कार्यालय परिसर की स्वच्छता बनाए रखने के निर्देश नाजर को दिए गए।

जिलाधिकारी ने कहा कि जिला कार्यालय समेत अन्य विभागों का हर सप्ताह निरीक्षण किया जाएगा। ताकि कार्य क्षमता को बढ़ाया जा सके जिलाधिकारी ने सभी कार्मिकों को निर्देशित करते हुए कहा कि बाहर से आने वाले लाभार्थियों की फ़ाइल, पत्रावली अनावश्यक रूप से अपने पटल पर लंबित ना रखी जाय इस हेतु लंबित फाइलों का समय से निस्तारण करते हुए रिकॉर्ड को अच्छी तरह से रखरखाव करना सुनिश्चित करें। अनुभाग में कार्य करने वाले कार्मिक सामाजिक दूरी का पालन करते हुए कार्यालय कार्यों का संपादन करने के निर्देश दिए गए । साथ ही समस्त कार्मिक एवं आगंतुकों को अनिवार्य रूप से मास्क पहनने के भी निर्देश दिए गए। जिलाधिकारी ने कहा कि कार्यालयों की वर्किंग को इंप्रूव करने के लिए हर सप्ताह निरीक्षण किया जाएगा।

निरीक्षण के दौरान मुख्य वैयक्तिक अधिकारी रणबीर सिंह चौहन, मुख्य प्रशासनिक अधिकारी विशन सिंह राणा, वरिष्ठ प्रशासनिक अधिकारी राकेश सिंह चौहान आदि मौजूद थे।

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